Vergabeverfahren zum Abschluss einer Vereinbarung zur Prüfung der Jahresabschlüss...
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
26.11.2024
06.12.2024 10:00 Ortszeit
06.12.2024 10:05 Ortszeit

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

Universität Heidelberg
08-A3529-39
Seminarstraße 2
69117
Heidelberg
Deutschland
DE125
Vergabestelle
vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
+49 6221-5412456
+49 6221-541612220

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
Referat 15 Vergabekammer
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 721926-8730
+49 721926-3985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79200000-6
79212500-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Vereinbarung
zur Prüfung der Jahresabschlüsse der Universität Heidelberg

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ausgeschrieben wird die Prüfung und Testierung der nach handelsrechtlichen Grund-sätzen erstellten Jahresabschlüsse und Lageberichte für die Geschäftsjahre 2025 bis 2029 der Ruprecht-Karls-UniversitHeidelberg (ohne Medizinische Fakultäten) sowie des Körperschaftsvermögens gemäß §§ 316ff. HGB und § 53 HGrG.

Zusätzlich wird vergeben die Prüfung der kameralen Geschäfts- und Rechenschafts-berichte von drei öffentlich-rechtlichen Stiftungen an der Universität, wobei hier eine Prüfung nach HGB nicht notwendig ist, sondern sich an der jeweiligen Stiftungssatzung orientiert, sowie eine Ordnungsmäßigkeitsprüfung für das Körperschaftsvermögen (Einhaltung der Zweckbestimmung).

Optional werden vergeben
1. prüfungsnahe Beratungs- bzw. Prüfungsleistungen gemäß IDW RS FAIT 1 und 3 für die Umstellung weiterer Belegarten auf elektronische Bearbeitung,
2. prüfungsnahe Beratungsleistungen in Bezug auf den neuen § 2b UStG & § 153 AO,
3. Prüfung gem. §§ 324b-324l HGB-E (CSRD) sowie
4. prüfungsnahe Beratungsleistungen und Prüfung zur Umstellung auf SAP S4/HANA.

Vergabevorbehalt:
Der Zuschlag erfolgt unter dem Vorbehalt, dass die Gremien der Universität Heidelberg, das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg sowie der Rechnungshof Baden-Württemberg ihr Einverständnis hierzu erteilen.

Es handelt sich hierbei um das "Ersatz-Verfahren" für die Ausschreibung: Uni-HD.2024.508_Wirtschaftspruefer_UV-RV.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
5
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
69117
Heidelberg
Deutschland
DE125

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotspreis für die Jahresabschlussprüfungen

Es erfolgt eine Wertung des angebotenen Gesamtwertungspreises (Festpreis) für alle durchzuführenden Prüfungen (Universität und Körperschaftsvermögen für die Jahre 2025 bis 2029).
Bei der Wertung des Preises erhält der günstigste Bieter 5 Punkte. Die anderen Bieter erhalten entsprechend dem Verhältnis des günstigsten Bieters zu ihrem Angebot weniger Punkte.
Die Gesamtpunktzahl für das Zuschlagskriterium "Angebotspreis für die Jahresabschlussprüfungen" wird anhand folgender Formel ermittelt:
Punktzahl (P) * Gewichtung (G) = Indexzahl "Angebotspreis..."

Gewichtung
35,00

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotspreis für die Zusatzleistungen (Optionen)

Es erfolgt eine Wertung des angebotenen Gesamtwertungspreises (Festpreis) für alle abgefragten optionalen Leistungen für die Jahre 2025 bis 2029).
Bei der Wertung des Preises erhält der günstigste Bieter 5 Punkte. Die anderen Bieter erhalten entsprechend dem Verhältnis des günstigsten Bieters zu ihrem Angebot weniger Punkte.
Die Gesamtpunktzahl für das Zuschlagskriterium "Angebotspreis für die Zusatzleistungen (Optionen)" wird anhand folgender Formel ermittelt:
Punktzahl (P) * Gewichtung (G) = Indexzahl "Angebotspreis..."

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität des Prüfungskonzepts

Die Bewertung der Qualität des Prüfkonzeptes und dessen Sachgerechtigkeit, Plausibilität, Schlüssigkeit und Transparenz erfolgt unter Heranziehung folgender Unterkriterien:
- A. 15 %_Die auftragsbezogene Teambesetzung ist im Hinblick auf Qualifikation und Einsatzzweck plausibel, die Mitarbeiteranzahl ist ausreichend und birgt kein Risiko hinsichtlich der zeitgerechten Auftragsausführung.
- B. 20 %_Qualität der zu bildenden Prüfteams (Anzahl der eingesetzten Wirtschafts-prüfer*innen und Erfahrung bei der Prüfung von Hochschulen des/der unterzeichnenden Wirtschafts-prüfers/Wirtschaftsprüferin sowie der Teamleitung vor Ort).
- C. 15 %_Das im Ablaufplan dargestellte konkrete Vorgehen bei der Durchführung der Prüfungen einschl. des Vorgehens im Zusammenhang mit den SAP Support Packages/ Datenbankupdates ist insbesondere im Hinblick auf die angesetzte Stundenanzahl plausibel und nachvollziehbar und lässt eine den Anforderungen entsprechende Leistungserbringung erwarten.

Für jedes der Unterkriterien wird die vergebene Punktzahl mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert; aus dieser Rechnung ergibt sich die Indexzahl für das betreffende Unterkriterium:
Punktzahl (P) * Gewichtung (G) = Indexzahl "Unterkriterium A oder B oder C)"

Anschließend werden die so ermittelten Indexzahlen der Unterkriterien A) bis C) addiert zu einer

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVY57V

Einlegung von Rechtsbehelfen

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht)
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden.
Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation".
Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters).
Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert.
Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

115
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Es findet keine öffentliche Submission statt.

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Nachforderung Eignungsnachweise
Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes.
Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB.
Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung
Handelsregister

Eintragung in einem Handelsregister
Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung

Berufshaftpflichtversicherung
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Berufshaftpflichtversicherung über folgenden Betrag abgeschlossen:

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen / Qualitätssicherung / Ausbildungsnachweise

Nur bei öffentlichen Dienstleistungen:
Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art
Referenzliste von zwei aussagekräftigen Referenzen mit vergleichbaren Leistungen und vergleichbarem Volumen, bevorzugt aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber oder Forschung und Lehre mit Angabe der Kontaktdaten des jeweiligen Ansprechpartners.
Vergleich wäre:
Referenzen in den letzten 5 Jahren (Prüfung von Hochschulen oder öffentlichen Wissenschafts-einrichtungen auf Basis kaufmännischer Rechnungslegung mit einer Bilanzsumme von mind. 50 Mio. Euro sowie Umsatzerlösen von mind. 100 Mio. Euro)
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Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung
- Nachweis zur Qualifikation der/des Prüfer(s) für Nachhaltigkeitsberichte gem. § 13c Abs. 1 WPO bis 31.12.2025 (siehe hierzu Informationen aus
- Nachweis zur Wirtschaftsprüferqualifikation gem. § 319 HGB

Über die genannten Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:
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Als Unterauftrag vergebener Anteil
Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Noch nicht bekannt

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung