Vergabeverfahren zur Lieferung eines 3D-Bio-Mikrofabrikationssystems

Ausgeschrieben wird die Lieferung, Installation, betriebsfertige Übergabe inklusive Funktionstests und ausführlicher Einweisung, Schulung und Abnahme eines 3D Bio-Mikrofabrikationssystems basierend auf Zwei-Photonen Polymerisation zum hochpräzisen Drucken von neuartigen Biomaterialien für Anwendungen im Bereich der Biologie und Medizin, das präzise Kontrolle der Prozesstemperatur, Luftfeuchtigkeit, Prozess-atmosphäre sowie den 3D Druck unter sterilen Bedingungen erlaubt und zusätzlich die präzise Ausrichtung der zu druckenden 3D Biostrukturen relativ zu bereits vorhandenen bzw. Substratstrukturen erlaubt.

Aufgrund der Vorgaben des Bewilligungsverfahrens für Großgeräte sind die maximal zur Verfügung stehenden Finanzmittel begrenzt und enden bei 749.000,- EUR (einschließlich Mehrwertsteuer oder vergleichbar, Zoll und etwaigen Skonti). Angebote, die diesen Grenzwert überschreiten, können nicht berücksichtigt werden. Kalkulatorisch anzugebende Mehrwertsteuer und Zollgebühren sind Bestandteil des Grenzwerts.

Leistungsumfang
Die angebotene Leistung umfasst folgende Positionen:
- Angebot und Lieferung eines Neugerätes bzw. Neuware
- Fristgerechte Lieferung und vollständige Aufstellung an der Verwendungsstelle.
- Entsorgung von Verpackungen und überzähligen Bestandteilen.
- Funktionstest bzw. Demonstration sowie Einweisung und Inbetriebnahme.
- Abnahme des Gerätes beim Kunden vor Ort
- Schulung vor Ort (1 Tag á 8 Stunden) für 5 Mitarbeiter der Universität Heidelberg.

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht)
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden.
Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation".
Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters).
Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert.
Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.

Es findet keine öffentliche Submission statt.

Nachforderung Eignungsnachweise
Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes.
Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Aufgrund der Vorgaben des Bewilligungsverfahrens für Großgeräte sind die maximal zur Verfügung stehenden Finanzmittel begrenzt und enden bei 749.000,- EUR (einschließlich Mehrwertsteuer oder vergleichbar, Zoll und etwaigen Skonti). Angebote, die diesen Grenzwert überschreiten, können nicht berücksichtigt werden. Kalkulatorisch anzugebende Mehrwertsteuer und Zollgebühren sind Bestandteil des Grenzwerts.