Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von energieeffizienten, besonders sparsamen Ultratiefkühlschränke und Ultratiefkühltruhen, die eine Probenlagerung bei bis zu -80°C ermöglichen. Die zu beschaffenden Geräte dürfen nicht mehr als 90 kWh Strom pro Woche verbrauchen und sollten ggf. ein anerkanntes Energiesparlabel tragen. Die Geräte müssen ggf. mit entsprechenden Edelstahlablagen ausgestattet und bis zum Aufstellungsort geliefert werden. Die Vergabe erfolgt in fünf Losen:

- Los 1 / Leistungsklasse Ultratiefkühlschränke: Volumen: 300l bis < 450l
- Los 2 / Leistungsklasse Ultratiefkühlschränke: Volumen: 450l bis < 600l
- Los 3 / Leistungsklasse Ultratiefkühlschränke: Volumen: 600l bis < 750l
- Los 4 / Leistungsklasse Ultratiefkühlschränke: Volumen: 750l bis < 850l
- Los 5 / Leistungsklasse Ultratiefkühltruhen: Volumen: mind. 200 l

Die Lieferzeit je System beträgt maximal 8 Wochen. Vor-Ort-Service und telefonische Unterstützung sind erwünscht. Die Abmessungen der Ultratiefkühlschränke dürfen aus baulichen Gründen 1,2 m * 1,2 m * 1,985 m (Länge * Breite * Höhe) nicht überschreiten. Die einzelnen Leistungsklassen werden im weiteren Verlauf dieses Dokuments näher erläutert.

Das geschätzte Auftragsvolumen für die gesamte Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten beträgt ungefähr 1.500.000 EUR netto.

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von energieeffizienten, besonders sparsamen Ultratiefkühlschränke und Ultratiefkühltruhen, die eine Probenlagerung bei bis zu -80°C ermöglichen. Die zu beschaffenden Geräte dürfen nicht mehr als 90 kWh Strom pro Woche verbrauchen und sollten ggf. ein anerkanntes Energiesparlabel tragen. Die Geräte müssen ggf. mit entsprechenden Edelstahlablagen ausgestattet und bis zum Aufstellungsort geliefert werden. Die Vergabe erfolgt in fünf Losen:

- Los 1 / Leistungsklasse Ultratiefkühlschränke: Volumen: 300l bis < 450l
- Los 2 / Leistungsklasse Ultratiefkühlschränke: Volumen: 450l bis < 600l
- Los 3 / Leistungsklasse Ultratiefkühlschränke: Volumen: 600l bis < 750l
- Los 4 / Leistungsklasse Ultratiefkühlschränke: Volumen: 750l bis < 850l
- Los 5 / Leistungsklasse Ultratiefkühltruhen: Volumen: mind. 200 l

Die Lieferzeit je System beträgt maximal 8 Wochen. Vor-Ort-Service und telefonische Unterstützung sind erwünscht. Die Abmessungen der Ultratiefkühlschränke dürfen aus baulichen Gründen 1,2 m * 1,2 m * 1,985 m (Länge * Breite * Höhe) nicht überschreiten. Die einzelnen Leistungsklassen werden im weiteren Verlauf dieses Dokuments näher erläutert.

Das geschätzte Auftragsvolumen für die gesamte Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten beträgt ungefähr 1.500.000 EUR netto.

Die Anlieferung erfolgt in den Einrichtungen der Universität Heidelberg in Heidelberg und in Mannheim. Dazu gehören auch die Einrichtungen der Medizinischen Fakultät Mannheim.

Bei Abschluss einer Rahmenvereinbarung muss die Möglichkeit bestehen, jederzeit weitere Produkte der ausgeschriebenen Art, bezogen auf das jeweilige Los (bzw. Artikel oder Zubehör), auf Anforderung der zuständigen Fachabteilung in das Lieferprogramm aufzunehmen.

Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht)
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden.
Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation".
Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters).
Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert.

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von energieeffizienten, besonders sparsamen Ultratiefkühlschränke und Ultratiefkühltruhen, die eine Probenlagerung bei bis zu -80°C ermöglichen. Die zu beschaffenden Geräte dürfen nicht mehr als 90 kWh Strom pro Woche verbrauchen und sollten ggf. ein anerkanntes Energiesparlabel tragen. Die Geräte müssen ggf. mit entsprechenden Edelstahlablagen ausgestattet und bis zum Aufstellungsort geliefert werden. Die Vergabe erfolgt in fünf Losen:

- Los 1 / Leistungsklasse Ultratiefkühlschränke: Volumen: 300l bis < 450l
- Los 2 / Leistungsklasse Ultratiefkühlschränke: Volumen: 450l bis < 600l
- Los 3 / Leistungsklasse Ultratiefkühlschränke: Volumen: 600l bis < 750l
- Los 4 / Leistungsklasse Ultratiefkühlschränke: Volumen: 750l bis < 850l
- Los 5 / Leistungsklasse Ultratiefkühltruhen: Volumen: mind. 200 l

Die Lieferzeit je System beträgt maximal 8 Wochen. Vor-Ort-Service und telefonische Unterstützung sind erwünscht. Die Abmessungen der Ultratiefkühlschränke dürfen aus baulichen Gründen 1,2 m * 1,2 m * 1,985 m (Länge * Breite * Höhe) nicht überschreiten. Das geschätzte Auftragsvolumen für die gesamte Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten beträgt ungefähr 1.500.000 EUR netto.

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht)
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden.
Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation".
Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters).
Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert.
Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.

Es findet keine öffentliche Submission statt.

Nachforderung Eignungsnachweise
Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes.
Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Es gelten die Bedingungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie des Leistungsverzeichnisses.