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Sehr geehrte Damen und Herren,

gerne möchten wir eine Stellungnahme und Klarstellung zum Thema Lizenz- und Supportbedingungen leisten aufgrund einer heute eingegangen Frage.

Die initiale Bieterfrage lautete:
"können Sie uns bitte noch mitteilen, ob es sich bei den ausgeschriebenen
Lizenzen um ein Renewal (Umstellung auf Abo-Modell) oder ein Add-on
(Erweiterung von bereits vorhandenen Lizenzen) handelt? Bei ersterem
benötigen wir zudem die alte Vertrags- und Accountnummer, bei letzterem nur
die Accountnummer."

Antwort der Hochschule Reutlingen am 31.10.2024 um 09:38 Uhr:
Die bisherigen Lizenzen sind "Perpetual Licenses" und werden nicht aktualisiert. Sie werden größtenteils nur noch für die Zeit der Migration auf die Ablösesysteme benötigt. Sie wurden bis jetzt noch nicht in das Account Management von Broadcomm migriert. Aus historischen Gründen existierten eine Mehrzahl von Lizenz Accounts bei VMWare, die mittelfristig zumindest teilweise noch zu Broadcomm migriert werden sollen. Die angefragte Ausschreibung ist die erste dieser Art für ein VMWare Produkt nach der Übernahme durch Broadcomm.
Aus diesen Gründen behandeln Sie bitte die Anfrage wie eine Neubestellung. Wir beabsichtigen alle bisherigen Konten im Anschluss in das zusätzliche Konto zu migrieren.

Die Hochschule Reutlingen hat die Bieterfrage dann gestern, am 19.11.24 mit folgendem Nachtrag ergänzt:
"In der Zwischenzeit ist es uns gelungen mit dem Support Zugriff auf einen
der früheren Accounts zu bekommen, die jetzt zu Broadcom migriert wurden.
Die Angabe einer Broadcom Site für diesen Account ist jetzt möglich.
Sie lautet : 15805972 - Hochschulservicezentrum Baden-Wuert"

Heute eingegangene Bieterfrage:
"Nach Prüfung unserer Rechtsabteilung müssen wir zur Konkretisierung der
Lizenz- und Supportbedingungen noch folgende Anschlussfrage stellen:
In den Vergabeunterlagen fehlen die Lizenz- und Supportbedingungen des
Softwareherstellers Broadcom. Broadcom verpflichtet die Reseller dazu, die
Lizenz- und Supportbedingungen an den Endkunden weiterzureichen. Daher
müssen diese zwangsläufig auch vom Endkunden akzeptiert werden, damit
wirksam ein Lizenzrecht eingeräumt werden kann. Anderenfalls ist es keinem
Anbieter möglich, ein Angebot abzugeben, bzw. Ihnen wirksam die gewünschten
Lizenzrechte zu verschaffen. Gehen wir daher Recht in der Annahme, dass die
Lizenz und Supportbedingungen des Lizenzgebers vorrangig Gültigkeit
erlangen?"


Antwort und Klarstellung der Hochschule Reutlingen:
"Ja. Ursprünglich wurde die Bieterfrage anders verstanden. Angebote, die
zusätzlich zu den Bedingungen des Produktherstellers noch zusätzliche, den
Beschaffungsregeln im öffentlichen Dienst entgegen laufende Bedingungen
enthalten, können weiterhin nicht akzeptiert werden und führen zum
Ausschluss von der Vergabe. Die Lizenz- und Supportbedingungen der Firma
Broadcom akzeptieren wir mit Ausschreibung für VMware Lizenzen de facto
implizit.
Daher beantworten wir diese Frage mit der Antwort: Die Lizenz- und
Supportbedingungen des Lizenzgebers haben vorrangig Gültigkeit."


Mit freundlichen Grüßen,
Vergabestelle
i.A. R. Wolf

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Sehr geehrte Damen und Herren,

zu o.g. Ausschreibung ging folgende Bieterfrag ein, welche die Hochschule Reutlingen wie nachfolgend am 31.10.2024 um 09:38 Uhr initial wie folgt aufgeführt beantwortet hat:

Frage:
Können Sie uns bitte noch mitteilen, ob es sich bei den ausgeschriebenen Lizenzen um ein Renewal (Umstellung auf Abo-Modell) oder ein Add-on (Erweiterung von bereits vorhandenen Lizenzen) handelt? Bei ersterem benötigen wir zudem die alte Vertrags- und Accountnummer, bei letzterem nur die Accountnummer.

Antwort der Hochschule Reutlingen:
Die bisherigen Lizenzen sind "Perpetual Licenses" und werden nicht aktualisiert. Sie werden größtenteils nur noch für die Zeit der Migration auf die Ablösesysteme benötigt. Sie wurden bis jetzt noch nicht in das Account Management von Broadcomm migriert. Aus historischen Gründen existierten eine Mehrzahl von Lizenz Accounts bei VMWare, die mittelfristig zumindest teilweise noch zu Broadcomm migriert werden sollen. Die angefragte Ausschreibung ist die erste dieser Art für ein VMWare Produkt nach der Übernahme durch Broadcomm.
Aus diesen Gründen behandeln Sie bitte die Anfrage wie eine Neubestellung. Wir beabsichtigen alle bisherigen Konten im Anschluss in das zusätzliche Konto zu migrieren.


Die Hochschule Reutlingen möchte nun o.s. Antwort ergänzen und bittet um Berücksichtigung folgenden Nachtrages:
"In der Zwischenzeit ist es uns gelungen mit dem Support Zugriff auf einen der früheren Accounts zu bekommen, die jetzt zu Broadcom migriert wurden. Die Angabe einer Broadcom Site für diesen Account ist jetzt möglich.
Sie lautet : 15805972 - Hochschulservicezentrum Baden-Wuert"


Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle
i.A.Raluca Wolf

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Sehr geehrte Damen und Herren,

zu o.g. Ausschreibung gingen weitere Bieterfragen ein, welche die Hochschule Reutlingen wie nachfolgend aufgeführt beantwortet:

Bieterfrage:
Gehen wir recht in der Annahme, dass die Lizenz- und Supportbedingungen des SW-Herstellers in jedem Fall vorrangige Geltung vor den Regelungen der Vergabeunterlagen bzw. insbesondere der EVB-IT haben?
Antwort HSRT:
"Wir werden die Bedingung jedes Angebots darauf prüfen, ob sie dem Sinn der Vergabeunterlagen und geltenden Regelungen der Beschaffung entsprechen und die Entscheidung über die Vergabe entsprechend treffen. Angebotsbedingungen, die dem Sinn der Vergabe oder festen Regelungen, die sich bereits optionsfrei vorformuliert in dem Muster für den EVB - IT Vertrag befinden, absolut widersprechen, müssen demnach zum Ausschluss von der Vergabe führen."


Bieterfrage:
Gehen wir recht in der Annahme, dass eine Teilkündigung bzw. eine vorzeitige Kündigung wegen Außerbetriebsetzung von Ihnen ausgeschlossen wird?
Antwort HSRT:
JA

Bieterfrage:
Gehen wir recht in der Annahme, dass nach Zuschlagserteilung die US-Exportregelungen in den EBV-IT Verträgen eingetragen werden?
Antwort HSRT:
Aus unserer Sicht ist die Einhaltung der US-Exportregelungen Sache des Anbieters und muss nicht separat in den EVB-IT Verträgen festgehalten werden. Der Anbieter darf aber gern im Angebot darauf hinweisen, dass es unter Einhaltung der US Exportregelungen zustande gekommen ist.


Bieterfrage:
Sie erwähnen eine Laufzeit von 12/24 bis 12/27.
Gehen wir recht in der Annahme, dass dies bedeutet: 01.12.2024 bis 30.11.2027 ?"
Antwort HSRT:
JA




Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle
i.A. Raluca Wolf

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Sehr geehrte Damen und Herren,

zu o.g. Ausschreibung ging eine weitere Bieterfrage ein, welche die Hochschule Reutlingen wie nachfolgend aufgeführt beantwortet:

Bieterfrage:
Der Hersteller bietet seit November 2024 neue Editionen an. Zwischen "Standard" und "Foundation" gibt es jetzt auch die Abstufung "Enterprise Plus". Der Funktionsumfang und der Preis der neuen Edition "Enterprise Plus" ähnelt der bisherigen Edition "Foundation". Der Funktionsumfang der neuen "Foundation" wurde ergänzt und der Preis erhöht. Ggf. wurde auch der Funktionsumfang von "Standard" angepasst. Bitte prüfen Sie daher anhand der Matrix anbei, ob ggf. entgegen der bisher im Rahmen dieser Ausschreibung kommunizierten Anforderung "Foundation", nun auch eine der kleineren Editionen, "Standard" oder "Enterprise Plus" den Anforderungen genügt und daher angeboten werden darf/soll.

Antwort der Hochschule Reutlingen:
Für die Ausrichtung der Infrastruktur sind Funktionen notwendig, die auch aktuell nur in der VSphere Foundation enthalten sind. Ein Angebot der neu erschienenen Enterprise Plus Variante können wir daher leider nicht in Betracht ziehen.



Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle
i.A. Raluca Wolf

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Sehr geehrte Damen und Herren,

zu o.g. Ausschreibung gingen Bieterfragen ein, welche die Hochschule Reutlingen wie nachfolgend aufgeführt beantwortet:

Frage:
"Aus der Sicht von Broadcom zählt das allerdings nicht als neue Lizenzen. Daher benötigen wir die Account und Vertragsnummer"

Antwort:
"Die vom HSZ-BW genutzten Kundenkonten bei VMware konnten bisher noch nicht zu Broadcom migriert werden. Aktuell sind zwei VMware Konten (410868620 bzw. 354423892) aktiv. Wir warten auf die Bestätigung der erfolgreichen Migration zu Broadcom und werden mit einer aktualisierten Information auf diese Frage antworten."

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die vorherige Bieterfrage mit Antwort im System.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle
i.A. Anke Kanter

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Sehr geehrte Damen und Herren,

zu o.g. Ausschreibung gingen Bieterfragen ein, welche die Hochschule Reutlingen wie nachfolgend aufgeführt beantwortet:

Frage:
Können Sie uns bitte noch mitteilen, ob es sich bei den ausgeschriebenen Lizenzen um ein Renewal (Umstellung auf Abo-Modell) oder ein Add-on (Erweiterung von bereits vorhandenen Lizenzen) handelt? Bei ersterem benötigen wir zudem die alte Vertrags- und Accountnummer, bei letzterem nur die Accountnummer.

Antwort der Hochschule Reutlingen:
Die bisherigen Lizenzen sind "Perpetual Licenses" und werden nicht aktualisiert. Sie werden größtenteils nur noch für die Zeit der Migration auf die Ablösesysteme benötigt. Sie wurden bis jetzt noch nicht in das Account Management von Broadcomm migriert. Aus historischen Gründen existierten eine Mehrzahl von Lizenz Accounts bei VMWare, die mittelfristig zumindest teilweise noch zu Broadcomm migriert werden sollen. Die angefragte Ausschreibung ist die erste dieser Art für ein VMWare Produkt nach der Übernahme durch Broadcomm.
Aus diesen Gründen behandeln Sie bitte die Anfrage wie eine Neubestellung. Wir beabsichtigen alle bisherigen Konten im Anschluss in das zusätzliche Konto zu migrieren.


Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle
i.A. Anke Kanter

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